AAC - Administraties is gespecialiseerd

in het verzorgen van administraties op

het gebied van Verenigingen van

Eigenaren (VvE's) en het beheer daarvan.

Wij zijn hoofdzakelijk actief in

Noord-Brabant en Gelderland.

Wegens uitbreiding van

ons team zijn wij op zoek

naar onderstaande collega’s:

Relatiebeheerder

Ben jij onze gedreven nieuwe Relatiebeheerder die onderdeel wil uitmaken van een energiek en ondernemend team? AAC administraties beheert maar liefst 300  VvE’s (gebouwen) in en rond Oss, Cuijk en Tiel.  Als Relatiebeheerder ben je daarbinnen (na een gedegen inwerkperiode) verantwoordelijk voor je eigen portefeuille van Vereniging van Eigenaren (VvE) en draag je zorg voor een optimale dienstverlening. Daarnaast ben je onderdeel van een hecht team en werk je nauw samen met je collega’s.

 

Werkomschrijving:

• Je bent contactpersoon voor je eigen klantenportefeuille en behoudt overzicht/coördinatie in het beheren van de VvE’sJe bent contactpersoon voor je eigen klantenportefeuille en behoudt overzicht/coördinatie in het beheren van de VvE’s
• Je managet de verwachtingen van de klant/het bestuur
• Je bereidt de vergaderstukken voor de ledenvergadering voor
• Waar nodig bespreek je de vergadering en vergaderstukken met het bestuur voor
• Je leidt en woont de (avond-)vergadering van eigenaars bij en je maakt hiervan een verslag
• Je voert de algemene actiepunten van de vergadering uit, bewaakt de voortgang en komt de afspraken na
• Je bereidt onderhoudswerkzaamheden voor en begeleidt deze samen met de technisch beheerder en onderhoudsbedrijven
• Je adviseert inzake liquiditeit en solvabiliteit van de vereniging in overleg met de financieel beheerder
• Je brengt aanvullende diensten en nieuwe ontwikkelingen onder de aandacht
• Je onderhoudt contact met externe partijen (ontwikkelaars, beleggers, banken, makelaars, onderhoudsbedrijven, notarissen en assurantiën)
• Je houdt je bezig met het verzorgen en administreren van veel voorkomende correspondentie

 

Telefoniste-secretaresse

Ben jij representatief, klantgericht, het “visitekaartje“ van de organisatie en houd jij van bellen en het ontzorgen van je collega’s? Ben jij die doener en alleskunner en ben je opzoek naar een gezellige en informele werksfeer? Dan kunnen wij een match zijn.

Voor deze functie gaat de voorkeur uit naar enthousiaste en gedreven kandidaten met een secretariële opleiding op Mbo-niveau.

Je hebt door stage/werk al enige ervaring opgedaan als telefoniste/receptioniste/secretaresse. Je werkt zeer accuraat, bent van nature servicegericht en je kunt uitstekend met Word/Excel. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift

 

Notuliste

 Ben jij op zoek naar een goed betaalde bijbaan voor in de avonduren?

Heb je al ervaring met zakelijke verslaglegging, dan zijn wij op zoek naar jou.

Als notulist(e) notuleer je de ledenvergaderingen van Verenigingen van Eigenaren van appartementengebouwen in de regio Oss
De meeste vergaderingen worden gehouden tussen februari t/m juni en in september t/m november.

 

Wat is belangrijk:

• Je bent contactpersoon voor je eigen klantenportefeuille en behoudt overzicht/coördinatie in het beheren van de VvE’sJe bent contactpersoon voor je eigen klantenportefeuille en behoudt overzicht/coördinatie in het beheren van de VvE’s
• Bereidheid om te werken in de avonduren, flexibel in inzetbaarheid, vaste avond is bespreekbaar
• Representatief
• Woonachtig in de omgeving Oss
• Beschikken over vervoer is een pre, eventueel meerijden met de voorzitter is meestal mogelijk
• Nauwkeurig verslag kunnen leggen
• Voor een langere periode beschikbaar zijn
• Wisselend aantal uren per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, reiskostenvergoeding

 

Ben jij geïnteresseerd?

En lijkt het jou leuk om het reilen en zeilen van Verenigingen van Eigenaren mee te maken, stuur dan je motivatie en C.V., t.a.v. Manon van Haren, hrm@aacadministraties.nl voor extra informatie betreffende deze vacatures kun je contact opnemen met haar op 0412-495005