Onze werkzaamheden zijn in vier hoofdgroepen in te delen
Administratief beheer
• Opstarten en blijvend activeren van de VvE.
• Ledenadministratie.
• Ledenbijdragen automatisch incasseren.
• Overdracht naar incassobureau van wanbetalers.
• Jaarlijks berekenen ledenbijdragen.
• Opstellen begroting a.d.h.v. meerjaren onderhoudplan.
• Opstellen en periodiek toetsen exploitatierekening.
• Opstellen jaarrekening en toelichting.
• Administreren en uitvoeren van betalingen.
• Informatie verstrekken kascommisie.
• Verstrekken benodigde gegevens bij eigendomsoverdracht.
• Opmaken energienota voor appartementencomplexen met blokverwarmingen.
• Afsluiten/ actueel houden van verzekeringen.
• Claimen bij verzekeringsmaatschappij ingeval van verhaalschade.
• Aangeven/ontwerpen huishoudelijk reglement.
^ terug naar top ^
Technisch beheer
• Laten opstellen meerjaren onderhoudsplan (MJOP) als basis voor toekomstige
investeringen in groot onderhoud.
• Jaarlijkse bijstelling van het MJOP.
• Laten herstellen van (kleine) schades door vaste reparateurs.
• Beoordelen offertes voor groot onderhoud.
• Begeleiden bestuur/bewonerscommissie bij uitvoering groot onderhoud.
• Beoordelen en toezien op naleving van onderhoudscontracten.
^ terug naar top ^
Secretarieel
• Voorbereiden algemene ledenvergadering.
• Voorzitten/bijwonen vergadering.
• Verzorgen van correspondentie aangaande onderwerpen uit de algemene
ledenvergadering, het beheer en onderhoud.
• Archivering en digitalisering.
• Digitaal internet dossier (In voorbereiding).
^ terug naar top ^
Overige diensten
• Zorgdragen voor uitvoering besluiten van de ALV.
• Toezicht op reglementen.
• Advisering/begeleiding (aspirant) bestuur/bewonerscommissie.
• Communicatie met en naar bewoners.
^ terug naar top ^